Umowa z operatorem systemu kaucyjnego – 4 kluczowe klauzule, które sklep musi zweryfikować

Podpisanie umowy z operatorem systemu kaucyjnego to jeden z najważniejszych obowiązków, jakie nowe przepisy nakładają na sklepy. Warunki umowy wpływać będą na płynność finansową, koszty finansowania zbiórki oraz działalność operacyjną. Należy zwrócić szczególną uwagę na 4 następujące klauzule:

• Sposób i terminy rozliczenia kaucji: Umowa powinna precyzyjnie określać, jak szybko operator zwróci sklepowi kaucje wypłacone klientom, gdyż jest to istotne dla zachowania płynności finansowej.
• Mechanizmy zabezpieczenia rozliczeń:  Umowa powinna zawierać postanowienia o zabezpieczeniu finansowym roszczeń sklepu, które zabezpieczą sklep przed stratami, w przypadku problemów finansowych operatora systemu.
• Zasady finansowania kosztów zbiórki: Operator ma obowiązek finansować koszty zbierania opakowań i odpadów opakowaniowych, jakie sklep ponosi w związku z organizacją punktu zbiórki. Umowa powinna jasno określać zasady rozliczeń finansowych.
• Logistyka i częstotliwość odbioru opakowań: Umowa powinna regulować częstotliwość odbiorów zebranych opakowań, a także zabezpieczać sklepy przed przepełnieniem miejsc zbiórki.

***

Sklepy, które oferują napoje w opakowaniach objętych kaucją są zobowiązane do przystąpienia do systemu kaucyjnego. Zakres uczestnictwa sklepu w systemie kaucyjnym jest uzależniony od powierzchni. Sklepy o powierzchni sprzedaży < 200 m² muszą przystąpić do systemu kaucyjnego w zakresie co najmniej pobierania kaucji, a także odbioru od klientów szklanych butelek zwrotnych i zwrotu kaucji za takie butelki. Natomiast sklepy o powierzchni sprzedaży > 200 m² muszą przystąpić do systemu kaucyjnego również w zakresie odbioru od klientów wszystkich pozostałych opakowań objętych systemem i zwrotu kaucji za takie opakowania.

Wejście w życie systemu kaucyjnego stanowi dla małych sklepów realną szansę na zwiększenie obrotów. Konsumenci, zwłaszcza ci dysponujący ograniczoną przestrzenią w mieszkaniach, będą poszukiwać dogodnie zlokalizowanych punktów zwrotu opakowań, aby odzyskać kaucję. Małe sklepy, które zdecydują się przyjmować zwroty wszystkich opakowań, mogą liczyć na wzmożony ruch klientów, co stwarza dodatkową okazję do zwiększenia sprzedaży.

Chcesz poznać pełen kontekst prawny? Wszystkie szczegóły znajdziesz w naszym głównym opracowaniu: System kaucyjny w Polsce – przewodnik dla biznesu.