Sygnaliści.

Nowe przepisy o ochronie sygnalistów nakładają na pracodawców obowiązek wdrożenia procedur dotyczących przejrzystych i bezpiecznych kanałów dokonywania zgłoszeń zaobserwowanych przypadków naruszenia prawa oraz zapewnienia ochrony dla osób zgłaszających takie nieprawidłowości. Wymogi te wynikają zarówno z polskiej ustawy, jak i unijnej dyrektywy oraz dobrych praktyk compliance, a ich realizacja staje się istotnym elementem ładu korporacyjnego i zarządzania ryzykiem prawnym każdej organizacji.

Wspieramy przedsiębiorców w pełnym wdrożeniu systemów dla sygnalistów: od analizy obowiązków, przez wybór narzędzi technologicznych i przygotowanie dokumentacji, aż po szkolenie osób odpowiedzialnych za obsługę zgłoszeń. Pomagamy zapewnić zgodność z RODO, przepisami prawa pracy, regulacjami branżowymi oraz oczekiwaniami przedsiębiorców.

Pomagamy w zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu dokonywania zgłoszeń od podstaw – zgodnie z wymaganiami prawa i specyfiką danej organizacji. Wspieramy w doborze odpowiedniego modelu dokonywania zgłoszeń, pomagamy określić zasady komunikacji wewnętrznej oraz sposoby podejmowania działań następczych.

Wspieramy klientów w wyborze i integracji narzędzi technologicznych umożliwiających przyjmowanie i rejestrację zgłoszeń sygnalistów – z uwzględnieniem ochrony tożsamości sygnalistów oraz zgodności z RODO. Pracowaliśmy zarówno z rozwiązaniami dostępnymi komercyjnie, jak i wdrożeniami wewnętrznych systemów zgłoszeniowych.

Tworzymy kompletne procedury przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń, regulaminy wewnętrzne, polityki ochrony danych osobowych oraz wzory komunikatów i formularzy zgłoszeń – zarówno dla sygnalistów, jak i osób prowadzących postępowania wyjaśniające.

Prowadzimy dedykowane szkolenia i warsztaty z obsługi systemu sygnalistów – zarówno dla kadry zarządzającej, jak i osób odpowiedzialnych za przyjmowanie i analizę zgłoszeń. Wspieramy również we wdrażaniu wewnętrznych kampanii edukacyjnych i komunikacyjnych.

Wspieramy pracodawców w obsłudze rzeczywistych zgłoszeń – w tym dotyczących naruszeń prawa, ale także mobbingu, konfliktu interesów, nieprawidłowości finansowych czy naruszenia zasad etyki. Doradzamy w konkretnych przypadkach – od przyjęcia informacji, przez działania wyjaśniające (również obejmujące wsparcie w przeprowadzenia dochodzenia wewnątrz organizacji związanego z dokonanym zgłoszeniem), po wsparcie w opracowaniu odpowiedniej reakcji będącej następstwem uzasadnionego zgłoszenia. Tworzymy raporty z przeprowadzonych postępowań wyjaśniających.

Pomagamy zapewnić zgodność procesów dotyczących zgłoszeń z przepisami o ochronie danych osobowych – również w sytuacjach zgłoszeń anonimowych, dotyczących wielu osób, danych wrażliwych czy informacji podlegających ochronie bądź tajemnicy.

Pomagamy włączać zasady dotyczące zgłoszeń naruszenia prawa w szersze struktury zarządzania ryzykiem, compliance i etyką organizacyjną. Doradzamy przy tworzeniu spójnej komunikacji zasad etycznych, kodeksów postępowania i standardów uczciwości.