System kaucyjny a obowiązek zapewnienia napojów pracownikom

Zapewnienie wody pracownikom to podstawowy obowiązek każdego pracodawcy, wynikający z przepisów BHP. W określonych warunkach (np. przy wysokich temperaturach lub wzmożonym wysiłku fizycznym), pracodawca zobowiązany jest także do zapewnienia napojów wzbogaconych w sole mineralne i witaminy (izotoników).

Pracodawcy wykonują powyższe obowiązki m. in. poprzez udostępnienie pracownikom napojów butelkowanych, które od 1 października 2025 r. zostaną objęte systemem kaucyjnym. Przy zakupie takich napojów pracodawców będą obowiązywały te same zasady co pozostałych klientów, tj. będą oni musieli zapłacić kaucję, która w przypadku plastikowych butelek wynosi 0,50 zł za opakowanie.

Czy pracodawca przekazując napoje ma obowiązek pobrać kaucję?

Na pracodawcy nie będzie ciążył taki obowiązek, gdyż jest on traktowany jako użytkownik końcowy, który nabywa produkty do spożycia przez swoich pracowników.

Wydaje się, że wyjątek od tej zasady stanowi sytuacja, gdy (i) pracodawca sam wytworzył napoje w opakowaniach objętych systemem kaucyjnym, lub (ii) zewnętrzny dostawca wytworzył takie napoje na zlecenie oraz pod marką pracodawcy, a od takich produktów nie została na żadnym etapie uiszczona kaucja.

W powyższych przypadkach, pracodawca będzie uznany za podmiot wprowadzający produkty do obrotu na terytorium Polski w rozumieniu przepisów regulujących system kaucyjny, gdyż udostępnia je swoim pracownikom w celu spożycia po raz pierwszy na terytorium kraju. Taki podmiot powinien zatem spełnić wszystkie wynikające z przepisów obowiązki oraz w przypadku objęcia takich produktów systemem kaucyjnym uiścić kaucję na rzecz operatora systemu. W przypadku przyjęcia przeciwnej interpretacji przepisów, przy powyższych wyjątkach od reguły, w systemie wystąpiłaby istotna luka pozwalająca na dokonywanie zwrotu kaucji, która nie została pobrana na żadnym z etapów dystrybucji.

W związku z wejściem w życie systemu kaucyjnego pracodawcy powinni już teraz rozważyć wdrożenie rozwiązań pozwalających na odzyskanie zapłaconej kaucji (w tym zaplanować logistykę związaną ze zwrotem butelek do właściwych punktów) lub rozważyć zastąpienie butelkowanych napojów stacjonarnymi dystrybutorami wody, które wpisały się już w wystrój wielu firm.

Dowiedz się więcej o systemie kaucyjnym